一、局公文种类与适用范围

我局公文主要有以下几种：“滕国土资党发”、“滕国土资字”、“滕国土资呈字”、“滕国土资函字”四种。

（一）《滕国土资党发》：使用“中共滕州市国土资源局党组文件”文头。主要用于印发人事任免等党内公文，由局党组主要领导签发。

（二）《滕国土资字》：使用“滕州市国土资源局文件”文头。用于全局性的、比较重要的、具有长期指导作用的公文，由局主要领导签发。

（三）《滕国土资呈字》：使用“滕州市国土资源局”小函头。用于向省厅、市局、市委、市政府请示、汇报、报告事项，一般由局主要领导签发。

（四）《滕国土资函字》：使用“滕州市国土资源局”小函头。一般用于平行机关、不相隶属机关、单位之间相互商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见时使用，由局主要领导签发。

二、滕政土字政府文件呈批稿有关要求

（一）文件呈批表：填写文件题目（手写、工整）、填写主办单位，并请单位主要负责人签字；

（二）公文呈批稿：文件呈批稿不要带政府文头（见附件：政府文件呈批稿模板）。

文件呈批表、呈批稿用曲别针别在一起上报。

三、发文印制版式说明

（一）文件标题：使用方正小标宋简体2号字体。

（二）公文正文：使用3号仿宋GB2312字体。

（三）段落标题字体序号要求：

1.一级标题：用3号黑体字体，序号用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

2.二级标题：用加粗3号楷体GB2312字体，序号用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

3.三级标题：用加粗3号仿宋GB2312字体，序号用阿拉伯数字“1.”“2.”“3.”……标识。

4.四级标题：用3号仿宋GB2312字体，序号用阿拉伯数字外加小括号“（1）”“（2）”“（3）”……标识。

（四）文件页面设置：

1.页边距：上下左右均是3cm（排版需要也可设为2.8cm）,

2.页眉页脚：页眉是1.5cm,页脚2.5cm；

3.正文行距、段落行距为30磅（排版需要也可设为28磅）。

4.正文段落首行缩进：每段首行缩进2字符；

5.页码格式：用半角数字，宋体小4号字体，页面底边外侧（样式为:- 4 -）。

（五）落款：文件最后署发文机关全称；日期为阿拉伯数字，距离页面右侧4个汉字距离（见附件模板）。

（六）附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

四、联合行文的处理

一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或者附件说明）一行之内。