档案焕新 “数”启新篇 滕州市住宅专项维修资金档案管理驶入“快车道”

为进一步推进档案管理标准化、规范化、信息化建设，提升住宅专项维修资金档案管理及服务效能，市住房建设事业发展中心全面启动住宅专项维修资金档案扫描电子化工作，标志着滕州市住宅专项维修资金档案管理开始迈入“数字时代”。

从2007年开始至今18年，我市住宅专项维修资金归档近40万页。纸质档案与当前档案管理、档案查询、档案数据归集使用已不适应。经对接核算，委托扫描费用预计约12万元。为节约经费支出、提高查询效率，市住房建设事业发展中心修缮科精心制定工作计划，明确工作分工、时间节点、质量目标，自行采用高清扫描仪等设备，核对扫描上传档案材料，确保了档案信息上传完整、准确、清晰。建立电子档案数据库后，可实现档案的快速检索、调阅，改变了以往依赖人工翻查纸质档案的模式，为业主提供了更加便捷、高效的服务，也为管理部门优化档案数据运用奠定了坚实基础。下一步，市住房建设事业发展中心将继续探索档案电子化成果应用，推动住宅专项维修资金管理工作向更高水平迈进。