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书香政协|李 娜 精品好书推荐
时间:2023-06-16

沟通的方法

李娜

读书是一架梯子,它能引导我们登上知识的殿堂,读书是一叶小舟,带你遨游汉字王国。最近,我阅读了一本书-《沟通的方法》,作者是脱不花,得到APP的联合创始人。

读完第一部分,我很欣喜遇到这本书,里面的例子都是我们工作中遇到过的,作者用幽默风趣的语言告诉我们沟通的应对方法。言语间像是你遇到困惑后跟好友吐槽,她在努力的帮你出谋划策一样,特别亲切。在怎么说之前要先学会怎么听,就像人脑中枢处理信息一样:接收信息-处理信息-输出信息!学会做一个好的倾听者是学会良好沟通的基础。看过这本书,确实有收获,其中案例更具实战性,有场景,有抓手,能落地。我有以下几点启发: 

1、沟通是重在关系建立。

具体的沟通事项可能会结束,但是沟通高手能够让双方的关系持续发展下去。假如我今天作为办事人员,向一名群众宣传工作政策,而群众无法挽回地拒绝了我,这显然是一次失败的推销。但参考“沟通是一场无限游戏”的观点,如果我可以在被拒绝后跟上一句话:“好的,您不需要,我就不再打扰您了。但是,不好意思,我想占用您一分钟的时间,向您诚恳地请教一个问题,我们的政策您为什么不满意呢?您给我提提要求,我今后改善自己。”那么,我和群众仍然完成了一次成功的沟通。这一次,我们双方的关系从“办事人员和群众”变成了“请教者和帮助者”。我的宣传工作虽然结束了,但我们新的互动关系从此建立了。 

2、结构化倾听 

结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑里面画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。如果你意识到沟通对象是在发泄情绪,这时候你要做的,不是跟他辩论事实真相,而是安抚他的情绪。只有把气愤的情绪加以改善,双方才有沟通的基础。举个简单的例子。假如我是值班人员,接到一个居民的电话投诉,说新建小区粉尘污染、噪声严重、很生气。我该怎么反馈?是不断跟群众道歉,说“你别生气,你别着急”吗?显然不是。如果被对方暴跳如雷的情绪带着走,就没法听懂他真正的意思。越跟他说别生气,就越是在火上浇油,把一起针对建筑施工的投诉变成了私人恩怨。 

实际上,我应该在头脑里画出三个框,分别放入事实、情绪和期待,事实:对方确实受到了影响;情绪:他很生气,也很着急;期待:减轻影响降低粉尘,最好还能补偿他的损失。所以,不要跟他在情绪上纠缠。首先承认他不应该有这样的遭遇,然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:“我马上给您联系建筑单位,并且同步记下来他的要求,希望能尽快减少工作影响。”发现对方真实的期待以后,我们就可以做出正确的反应。 

3、你更有目标感,你就掌握主动权。 

目标感=方案力 

目标感的本职,其实是方案力。所谓的目标感强,不是我有一个思路,然后强加给对方,而是我有一个目标,通过沟通让你知道,这是我们共同的目标,而我已经为此准备了一个完整蓝图,咱们一起干吧。在沟通中保持目标感,其实是要把“我的目标”转化为“我们的方案”。用一个标准句式来说:我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案。

在怎么说之前要先学会怎么听,就像人脑中枢处理信息一样:接收信息-处理信息-输出信息!学会做一个好的倾听者是学会良好沟通的基础。倾听后,还要听懂对方想要传达的真正意图,不能只理解对方的字面意思,学会说“我们”、“我来”把自己置身于团队中,掌握主动权!


荐书人:李 娜,滕州市政协委员,善南街道党工委副书记、政协委员联络室主任