第一条 为了加强市纪委市监委的档案管理，提高档案工作的标准化、规范化水平，更好地为机关工作服务，根据《档案法》以及档案管理的有关规定，结合委机关实际，制定本办法。
第二条 机关档案实行集中统一管理，由办公室负责,配备专职人员管理。负责委机关档案的收集、整理、保管和统计工作，以及机关档案资料的调阅和利用工作。
第三条 机关全面推行部门（各部室（中心）、派驻纪检监察组）文件材料整理归档制度，各部门要高度重视和支持档案工作，切实注意文件材料的形成、积累整理和归档，认真负责地做好档案工作,并按规定于每年3月底移交档案室保管。
第四条 归档的文件材料基本要求：
（一）文件材料包括档案目录齐全、完整；
（二）不破损、不残缺，字迹清楚且不易褪变，文件上无锈蚀的金属物，纸张大小在A4型以内。
第五条 机关档案室管理规定：
（一）按照防火、防盗、防潮、防光、防有害生物和防污染要求搞好库房管理；
（二）严禁将易燃、易爆物品带入库房，库房内不得吸烟；
（三）无关人员不得擅自进入库房，库房钥匙实行专人保管；
（四）定期检查库房档案、资料，安放除虫剂，防止档案虫蛀和霉变。
第六条 档案室借阅档案规定：
（一）档案一般均在档案室内阅览，带离档案室时须办理借阅手续；
（二）外单位借阅本单位保存的档案，须凭所在单位介绍信，查明借阅者身份及其所需档案的目的、范围，经办公室分管领导审批后方可查阅；
（三）借阅者不得将档案自行转借他人阅览，更不得擅自借给外单位使用；
（四）借阅者必须保护档案的完整与安全，不得遗失、拆散、调换、抽取、污损、涂改、圈点、划杠、折叠、注标记等，如有违反，按有关规定追究相应责任；
（五）借阅者必须严守党和国家机密，不得向无关人员泄露档案内容；
（六）外借档案应及时归还，一般应在三天内归还，收回的档案材料要如数清点；
（七）借阅、复印密级档案，必须经办公室分管领导批准。
第七条 本办法未尽之处，参照有关档案管理规定执行。
